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一、系统登录及操作介绍
二、增加公司客户
三、增加客户货品
四、入库流程
五、出库流程

大家好,现在为大家演示金易物流系统的操作流程,这次演示分下面五个部分:

一、系统登录及操作介绍
1、先来登录系统
网址:http://lms.kingeasy.com.cn,如果是第一次使用该系统,就注意看“首次使用说明”。请按照说明设置好你电脑的浏览器。设置好后就可以登录系统了。
用户名以后管理员会分配好,我们现在使用测试帐号登录。用户名是admin,密码和公司都是001。
2、系统主界面介绍
顶部是菜单栏,根据用户角色不同,会看到不同的菜单。
菜单栏最右侧,分别是注销和退出按钮。
菜单栏下面的横条是快捷栏,用户显示登录用户和公司信息,如果有公告,也会在这里显示。
中间部分就是操作区。
底部是窗口切换栏,用户对操作窗口之间的切换,双击可以关闭窗口。
我以增加员工为例,说明下基本操作。
点击菜单看到的是默认查询界面,如果对现有员工进行修改或删除等维护操作,需要先查询。
好的,我们现在只看中间部分,顶部左侧是模块导航,右侧按钮可以关闭当前窗口。
再下面是操作按钮,鼠标放上去会有操作的相应汉字提示。如果按钮是彩色的,表示允许操作,如果是灰色,则无法点击。
再往下是查询条件的输入框,可以根据不同的查询条件来查到想看到的数据。
下面就是数据列表显示,该列表可以导出到Excel,里面的操作也是和Excel基本相同的,具体可以参照手册学习。

查询条件和查询列表左上侧的箭头,可以伸缩区域。
好的,熟悉了基本操作以后,我们来增加一个新的客户,在第二部分演示给大家。

二、增加公司客户
现在演示增加公司客户,分三个步骤:
1.增加公司档案
先来增加一个新客户。保存后会立即打开另外一个新增窗口,用户连续增加客户。我们来看看是否增加成功,回到查询界面查询一下。选择刚才新增的客户,然后启用。状态改为启用,新增客户完成。

2.增加收/发货人
增加收/发货人的操作步骤基本雷同,看我操作。
地址可以手工输入,也可以通过查询来选择。双击需要的记录即可自动填入,这个信息的下面可以填写详细的街道信息
收/发货人无需启用,自动启用。

3.指定公司和收/发货人的关系
上面两部基本操作完成后,指定关系后,就把收/发货人和公司联系起来了。
好的,经过上面步骤,就把李四这个联系人和测试演示客户01联系了起来。
下一步演示如何增加客户货品。

三、增加客户货品
现在我们来增加客户的货品种类。
操作过程和指定客户收发货人有些相似。这个菜单在基础管理里面。先增加货品
输入货品的详细信息。

增加成功后,再来指定该货品对应的客户。
货品较多,可以先查询,再选择,刚才我新增的货品编码是TV001,但忘了启用,所以没查到,先来启用该货品。

保存后完成关系的对应。下一步演示入库流程。

四、入库流程
现在客户(测试演示客户01)要求将一批货(TV001电视机)2000台入库,要求上门提货,使用厢货运输。

这是演示的前提,步骤可以参考流程图,在首页,关闭所有窗口即可看到。
1、接单。建入库委托单。记下业务编号TV888,查询,然后审核该入库单。
2、单据审核后,进入物流计划
先来计划调度,页面分两部分,上面是查询委托单,下面操作。双击委托单即可显示操作明细。
因为我们在输入委托单时没有指定责任网点,所以在保存前需要选择好网点。
保存成功后,就可以在物流任务单中看到明细中的两个子单据,去审核一下。
任务单一经审核,在后面的网点任务中就可以看到了。

进网点任务来执行相应操作。可以根据默认的顺序号来操作,先审核(就是确认按钮)厢货运输单,再审核入库任务单。入库任务单审核后需要指派仓库。需要注意的是,任务单和货明细中的仓库都需要指派。保存后网点任务完成。

再来厢货运输执行任务单。先在操作单里审核该单据。审核后再来计划调度,调度这里主要是“完全配载”,再来审核厢货任务单。

开始派车,新增派车单,然后整单调度一下,也是配载工作。选择派车单,这样就把该运输任务和车联系在一起。没有我们刚才新增的派车单,因为之前没有审核,所以看不到,先把派车但审核。提交后就生成了厢货作业单。审核一下,审核后执行“下达”,表示车就出发了。单据状态为“在途”。至此,运输完成。

最后来入库,加入现在车已接到或到了指定仓库。进入入库管理,在预入库查询这里找到运输单。双击后可以在下面看到运输明细,就是运输单,然后点击“收货”按钮开始收货。收货需要指定货台等信息。保存后就生成一个收货单,然后到收货管理里面审核。收货单审核后就交给仓库入库,进入入库管理。增加一个入库单,指定收货单号,明细里需要指定这批货的库位,然后再回到入库管理的查询页面,查到该单后审核。入库单审核后就进入仓库了,可以在仓库明细中查到这批货了。

至此,入库流程完成。下一部分演示出库流程。

五、出库流程
现在就把刚才入库的那批货出库,2000个电视送货上门到客户。
从委托单开始到仓库的操作基本和入库一样,不再讲述,直接操作,请看。

注意,这里的货明细一定是仓库里有的,否则不能出库。

此处和收货不同,无需对不产生拣货单审核。所以直接到出库管理,新增出库单。

出库单审核后,仓库中该批货就已经没有了,同时在厢货作业单哪里,单据状态已经变化。改为配送在途了。到达后再此执行“到达”,保存成功后,可以立即回单,也可以到查询页面,执行回单。保存后即可完成整个流程。

至此,一个完整的出库流程就完成了。


谢谢!!